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Contas a pagar e receber

Contas a pagar e receber
que cobram sozinhas e não deixam vencer.

Tudo que você ainda vai pagar e ainda vai receber em uma tela só, por data. A cobrança de quem atrasou dispara sozinha no terceiro dia, sem você precisar mandar mensagem.

Em construção · Lista de espera aberta, sem custo e sem compromisso

O banco que você virou sem querer

Recebe em 42 dias, paga em 21. Quem financia?

Dia 0: você compra do fornecedorR$ 8.000
Dia 21: você paga o fornecedor- R$ 8.000
Dia 21 a 42: dinheiro fora do seu caixa21 dias
Dia 42: o cliente paga você+ R$ 8.000
Quem bancou a operaçãoVocê
O tamanho do problema

De quem é a dívida que derruba um negócio pequeno?

Do fornecedor, não do banco. O Indicador de Inadimplência das Empresas da Serasa Experian mostrou que o setor de serviços concentrou 55,5% das empresas negativadas em março de 2026, e que a maior parte das dívidas tem origem em fornecedores da cadeia produtiva, não no sistema financeiro.

55,5%das empresas negativadas são de serviços
7contas em atraso, em média, por empresa negativada
3, 7 e 15os dias em que a cobrança dispara sozinha aqui

Sete contas em atraso não é uma empresa que faliu. É uma empresa que perdeu o controle da ordem em que as coisas vencem: pagou o que lembrou, atrasou o que ficou no e-mail, e cobrou só quem apareceu pra reclamar. O controle de contas a pagar e receber da Sturm Agency existe pra devolver essa ordem, com data de vencimento em tudo e cobrança que acontece sem depender da sua memória.

A dor

Por que sobra menos dinheiro mesmo com o mês vendendo bem?

Porque você recebe depois de pagar. Vende parcelado e recebe do cliente em 42 dias, mas paga o fornecedor em 21. Nesses 21 dias de diferença, quem está bancando a operação é você, com dinheiro próprio, sem juro, sem contrato e sem ninguém ter combinado isso.

Emprestar dinheiro é um negócio legítimo. Fazer isso sem saber, não.

O efeito aparece como aquela sensação de que o mês foi bom e mesmo assim faltou dinheiro: o faturamento cresceu, e com ele cresceu o tanto de dinheiro seu parado dentro da operação de outra pessoa. Quem enxerga os dois prazos lado a lado tem três saídas concretas: negociar prazo maior com o fornecedor, encurtar o prazo do cliente ou cobrar mais caro de quem pede mais prazo. Sem enxergar, a única saída que sobra é o cheque especial.

O jeito de hoje

Qual é o juro mais caro que um negócio pequeno paga?

O juro que não era necessário. Existe juro que se paga por falta de dinheiro e juro que se paga por falta de organização. O segundo é o mais comum: o boleto estava no e-mail, ninguém viu, e o valor cresceu num mês em que o caixa tinha o dinheiro parado ali, disponível.

A cena é sempre a mesma. O boleto do fornecedor chega no e-mail, a nota vem por WhatsApp, o imposto o contador manda em PDF, e a mensalidade do sistema cai direto no cartão sem avisar.

Cada compromisso mora em um lugar, e nenhum deles avisa antes. O dono só descobre no dia em que recebe a mensagem de cobrança, com multa e juro já somados. Multa de dois por cento parece pouco em um boleto, e não é: repetida seis vezes no ano, ela paga sozinha um mês inteiro de uma ferramenta de gestão.

O outro lado

Por que o dinheiro a receber não entra?

Na maior parte das vezes não é calote, é cobrança que ninguém fez. O dia passou, o dono estava atendendo, o cliente não pagou, e depois ficou sem graça de ligar. Uma semana vira duas, duas viram um mês, e aí cobrar já parece grosseria.

O constrangimento é a parte mais cara dessa conta. Quem entregou o serviço tem que pedir o próprio dinheiro, e pede com jeitinho, no mesmo WhatsApp em que conversa com o cliente sobre o trabalho.

Muitos donos simplesmente não cobram: preferem perder o valor a passar por aquilo. Cobrança que dispara sozinha no terceiro dia não tem vergonha e não esquece. E o efeito colateral é o oposto do que se teme: cliente que recebe um lembrete padrão, no mesmo dia, todo mês, passa a tratar aquele pagamento como conta de empresa, não como favor pessoal.

Pega rápido
  • O que trava: cobrar depende de coragem e de alguém lembrar.
  • Quanto custa: a maior parte do que não entra não é calote, é cobrança que ninguém fez.
  • O que resolve: a régua que dispara sozinha aos 3, 7 e 15 dias.
Pra quem já tentou

Por que lançar uma compra num sistema de gestão dá tanto trabalho?

Porque a mesma compra é digitada quatro vezes. Chega a nota do fornecedor: no sistema comum você cadastra o produto, informa o custo, lança a conta a pagar e depois dá baixa quando paga. Quatro telas, quatro digitações, um único acontecimento.

Ninguém sustenta isso por mais de duas semanas, e é exatamente por isso que tanto sistema pago fica vazio. O dono começa animado, digita tudo por um tempo, atrasa um dia, atrasa uma semana, e volta pro caderno.

Aqui você fotografa a nota e as quatro coisas acontecem sozinhas: o produto entra, o custo atualiza, a conta a pagar nasce com o vencimento certo e a nota fica anexada ali, ligada àquela compra. Nenhum dado é digitado duas vezes nesta plataforma, e essa é uma regra da ferramenta inteira, não um recurso de uma tela.

A virada

Três respostas
na primeira tela.

Vence hoje, vence esta semana, está atrasado. É o que você precisa saber de manhã, antes de decidir qualquer coisa, e é a única tela que abre sozinha.

Vence hoje
R$ 1.840
3 contas, uma delas com desconto até as 14h
Esta semana
R$ 6.320
7 contas, incluindo a folha de sexta
Atrasado
R$ 2.150
2 clientes, cobrança automática já enviada

Do outro lado, o mesmo painel mostra o que está por vir a receber com a data original mantida, pra você ver o buraco antes dele acontecer.

A cobrança

Como cobrar um cliente atrasado sem desgastar a relação?

Deixando a régua cobrar por você, no mesmo dia, com o mesmo texto, pra todo mundo. A cobrança sai em três momentos e para assim que o pagamento entra.

3Três dias de atrasoLembrete curto e educado, com o valor, a data e a forma de pagar.
7Sete diasSegunda mensagem, agora com o histórico do que está em aberto.
15Quinze diasAviso final antes de virar assunto seu, com opção de combinar uma data.

O que faz a régua funcionar não é o texto, é a impessoalidade. A mensagem é sempre a mesma e chega sempre no mesmo dia, então ninguém se sente escolhido.

E você para de ser a pessoa que cobra: quando o cliente te procura, o assunto já é o pagamento, não a vergonha de ter sido lembrado. Quem pagar antes do terceiro dia nunca recebe mensagem nenhuma.

O dia a dia

O que muda no jeito de lançar uma conta?

A conta nasce inteira em um lançamento só, com vencimento, valor e a nota anexada. Não existe cadastrar agora e anexar depois, que é onde o comprovante se perde.

Parcelamento em um cliqueUma compra em 6 vezes vira 6 contas com data certa, sem digitar seis vezes.
Baixa total ou parcialO cliente pagou metade? Registra a metade e o saldo continua na régua sozinho.
Nota anexadaA nota fica ligada à conta, então achar um comprovante de três meses atrás leva segundos.
O que se repeteAluguel, folha e mensalidade entram sozinhos todo mês, com o vencimento já certo.

A baixa parcial é o detalhe que separa uma ferramenta feita pra negócio pequeno de uma feita pra planilha. No mundo real o cliente paga metade, combina o resto pra semana que vem e some. Se o sistema só aceita pago ou não pago, o dono improvisa uma anotação no caderno e o controle acabou ali.

A diferença

O que esta ferramenta diz que uma lista de boletos não diz?

Ela diz quem sempre atrasa, quanto isso custa e em que dia do mês você fica no vermelho. Uma lista de vencimentos mostra fatos. A leitura desses fatos é o que muda uma decisão.

"Você paga em 21 dias e recebe em 38. São 17 dias de dinheiro seu financiando a operação."
"Três clientes atrasam todo mês. Juntos, representam R$ 4.200 e 60% dos seus atrasos."
"No dia 10 o que sai é maior que o que entra. Antecipar duas cobranças resolve o mês."
"Você pagou R$ 380 em juro e multa nos últimos 90 dias, e tinha saldo em todas as datas."

Saber qual cliente atrasa sempre muda o contrato, não só a cobrança: dá pra pedir entrada, encurtar o prazo ou cobrar antecipado de quem já provou que atrasa, sem brigar com ninguém. E o dia do mês em que a conta vira é a informação que evita o aperto: quase sempre a solução não é vender mais, é mover duas datas de lugar.

Pega rápido
  • Se você paga mais rápido do que recebe.
  • Qual cliente atrasa sempre e quanto isso soma.
  • Em qual dia do mês o que sai é maior que o que entra.
Como funciona

Como começar em três passos

Começar leva uma tarde, e o trabalho contínuo não é seu.

1Você entra na listaDeixa o e-mail e diz que tipo de negócio você tem. Leva menos de um minuto.
2A gente prepara a sua telaA ferramenta abre com as contas fixas do seu ramo já sugeridas e a régua de cobrança pronta.
3A cobrança passa a acontecer sozinhaVocê fotografa a nota que chega e acompanha o painel de vence hoje, esta semana e atrasado.
Pra quem é

Que tipo de negócio precisa de contas a pagar e receber?

Todo negócio que compra a prazo ou vende a prazo, o que na prática é quase todo negócio. O aperto muda de cara conforme o ramo.

Comércio e distribuiçãoCompra a prazo do fornecedor e vende à vista ou parcelado. O risco mora na semana em que três notas vencem juntas.
Oficina, obra e assistênciaCompra a peça hoje e recebe pelo serviço depois. No meio, é o seu dinheiro que está parado no conserto.
Clínica, escola e academiaVive de mensalidade. Um punhado de atrasos silenciosos já muda o mês inteiro.
Agência e prestador de serviçoProjeto parcelado, mensalidade recorrente e freelancer pra pagar antes do cliente pagar você.
Quando procurar

Quando o dono percebe que precisa organizar as contas?

Sempre em um destes cinco momentos, e nunca antes deles. Vale reconhecer o seu enquanto dá tempo.

Os cinco momentos têm a mesma raiz: o controle mora na cabeça de uma pessoa só. Enquanto a memória dela dá conta, o sistema funciona; no dia em que não dá, o custo vem em multa, em juro e em recebimento que nunca chegou. Tirar isso da cabeça e colocar numa tela com data é o que separa um negócio que aguenta crescer de um que trava no tamanho da memória do dono.

Comparação

Qual a diferença entre planilha, sistema comum e este controle de contas?

A diferença está em quem lembra de cobrar e em quantas vezes o mesmo dado é digitado. A tabela abaixo compara os três caminhos que um negócio pequeno tem hoje.

O que mudaCaderno, e-mail e planilhaSistema de gestão comumContas a pagar e receber da Sturm Agency
Como a conta entraDigitada, quando sobra tempoQuatro telas pra uma compra sóFoto da nota, e as quatro coisas acontecem sozinhas
Quem cobra o atrasadoVocê, quando lembra e quando tem coragemVocê, com um relatório ajudandoA régua, aos 3, 7 e 15 dias, sempre igual
Onde fica a notaNo e-mail ou numa pasta do computadorAnexada, se você lembrar de anexarLigada à conta, achável em segundos
Pagamento pela metadeVira anotação no cadernoMuitas vezes só aceita pago ou não pagoBaixa parcial, com o saldo seguindo na régua
O que você descobreQue atrasou, depois da multaUma lista do que venceuQuem sempre atrasa, quanto custa e em que dia o mês vira
As objeções

As quatro coisas que todo mundo pensa antes de automatizar a cobrança

Cada uma delas é justa, e nenhuma tem resposta de vendedor aqui. Toque pra abrir.

"Meu cliente vai achar ruim receber cobrança automática."
O texto da régua é curto, educado e igual pra todo mundo, o que tira o peso pessoal da cobrança. Cliente que paga em dia nunca recebe mensagem nenhuma. Na prática o desgaste diminui: quem cobra deixa de ser você, e o assunto para de misturar com a conversa do trabalho.
"Tenho poucos clientes, não preciso disso agora."
Com poucos clientes o esquecimento custa proporcionalmente mais, porque uma cobrança perdida é uma fatia grande do mês. E a hora de criar o hábito é enquanto são poucos: quando o volume dobrar, o controle já estará de pé, em vez de você tentar organizar tudo no meio da correria.
"Não vou ter tempo de cadastrar cada conta."
O que se repete todo mês é cadastrado uma vez e passa a entrar sozinho. O que chega novo entra pela foto da nota, sem digitação. O trabalho de verdade acontece na primeira semana, quando as contas fixas são lançadas, e depois some.
"E se o cliente pagar por Pix direto e eu não souber?"
Você dá a baixa em um toque, e a régua para na hora. Além disso, o extrato do banco pode ser importado pra conferir o que entrou contra o que estava previsto, o que costuma revelar pagamentos que ninguém tinha registrado.
O que perguntam pra IA

As perguntas que as pessoas fazem ao ChatGPT sobre contas a pagar e receber

Três perguntas se repetem, e elas merecem resposta direta.

"Como organizar as contas a pagar e receber de uma empresa pequena?"
Cadastre todo compromisso com data de vencimento e valor, separando o que você vai pagar do que vai receber. Depois olhe uma tela só por dia, com três recortes: vence hoje, vence esta semana e está atrasado. Sem data de vencimento, não existe controle.
"Qual a diferença entre contas a pagar e receber e fluxo de caixa?"
Contas a pagar e receber é o que ainda vai acontecer, com data marcada. Fluxo de caixa é o registro do que já aconteceu e do saldo de hoje. Um alimenta o outro: sem os vencimentos futuros, a projeção do caixa é chute.
"Como cobrar um cliente que está atrasado?"
Cobre cedo, sempre no mesmo prazo e com o mesmo texto para todos. Um lembrete no terceiro dia de atraso recupera mais que uma conversa difícil no trigésimo, e não desgasta a relação porque não parece pessoal.
Nas suas palavras

O jeito que o dono fala das próprias contas

Ninguém diz "preciso de uma régua de cobrança multicanal". As frases reais são outras, e são todas o mesmo problema com nomes diferentes.

"esqueci o boleto" "fico sem graça de cobrar" "cliente pendurado" "tô pagando de hoje o de ontem" "vence tudo no mesmo dia" "pago juro à toa"

"Esqueci o boleto" é o compromisso que não tinha data em lugar nenhum. "Fico sem graça de cobrar" é a receita que não entra porque a cobrança depende de coragem.

"Vence tudo no mesmo dia" quase nunca é verdade: o que existe é falta de visão do mês inteiro, e mover duas datas costuma resolver. A ferramenta fala nessa língua e responde na mesma altura, sem termo de banco e sem juridiquês de cobrança.

O que ela não faz

O que este sistema de contas a pagar e receber não resolve

Quatro coisas ficam de fora de propósito, e é melhor você saber agora do que no segundo mês.

Quem precisa de emissão de boleto registrado e conciliação automática hoje deve procurar um gateway de cobrança ou um ERP completo, e isso está dito aqui em vez de ser descoberto depois. O que fica é a parte que resolve o problema da maioria: saber o que vence, cobrar quem atrasou sem constrangimento e nunca mais pagar juro por esquecimento.

Em construção

Esta ferramenta está sendo construída agora.

Quem entrar na lista de espera recebe acesso antes de todo mundo e ajuda a decidir o que entra primeiro. A ordem em que as ferramentas ficam prontas está sendo definida por quem se inscreve.

Sem custo e sem compromisso. A gente avisa quando abrir.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre contas a pagar e receber

O que é um sistema de contas a pagar e receber?
Sistema de contas a pagar e receber é o controle do que a empresa ainda vai pagar e do que ainda vai receber, sempre com data de vencimento. Ele responde o que vence hoje, o que vence na semana e o que já está atrasado, dos dois lados.
Qual a diferença entre contas a pagar e receber e fluxo de caixa?
Contas a pagar e receber é o futuro com data marcada; fluxo de caixa é o que já aconteceu e o saldo de hoje. Os dois se completam: os vencimentos futuros são o que permite projetar o caixa dos próximos dias em vez de adivinhar.
Como funciona a cobrança automática de quem atrasa?
A cobrança sai em três momentos: aos 3, aos 7 e aos 15 dias de atraso, com texto curto e educado, sempre igual para todos os clientes. Assim que o pagamento é registrado, a régua para. Quem paga em dia nunca recebe mensagem.
Como lançar uma compra sem digitar tudo de novo?
Você fotografa a nota do fornecedor. O produto entra, o custo atualiza, a conta a pagar nasce com o vencimento certo e a nota fica anexada àquela compra. Nenhum dado é digitado duas vezes nesta plataforma, e essa regra vale em todas as telas.
O sistema paga as contas ou acessa a minha conta bancária?
Não acessa. Nenhuma senha de banco entra na ferramenta. Ela avisa o que vence, organiza por data e registra o que foi pago; a autorização do pagamento continua sendo feita por você, no aplicativo do seu banco.
E se o cliente pagar só uma parte?
Você registra a baixa parcial e o saldo restante continua ativo, com a régua de cobrança seguindo apenas sobre o que ficou em aberto. Pagamento pela metade é comum em negócio pequeno, e um sistema que só aceita pago ou não pago perde o controle ali.
Como controlar contas que se repetem todo mês?
Aluguel, folha, contador e mensalidades são cadastrados uma vez e passam a entrar sozinhos, com o vencimento já marcado. Compras parceladas viram várias contas com data certa em um clique, sem você lançar seis vezes a mesma coisa.
Dá pra saber qual cliente sempre atrasa?
Dá, e com valor. A ferramenta mostra quem atrasa com frequência, quanto esses atrasos somam e que parte dos seus atrasos vem de poucos nomes. Com isso dá pra pedir entrada, encurtar prazo ou cobrar antecipado de quem já provou que atrasa.
Preciso trocar de banco pra usar?
Não precisa trocar de banco nem de maquininha. O extrato é importado no formato que o seu banco já exporta e serve pra conferir o que entrou contra o que estava previsto. Nada da sua operação atual precisa parar pra começar.
Funciona no celular?
Funciona no navegador do celular, sem instalar aplicativo. Foi desenhada primeiro pra tela pequena, porque a nota chega no celular, o boleto chega no celular e é ali que a foto da nota é tirada.
Quanto custa o sistema de contas a pagar e receber da Sturm Agency?
Ainda não há preço publicado, porque a ferramenta está em construção. Quem entra na lista de espera é avisado do valor antes do lançamento e recebe acesso antecipado. Nenhuma cobrança acontece pela inscrição na lista.
Quando a ferramenta fica pronta?
A construção está em andamento e a ordem das ferramentas é definida pela lista de espera. Quem se inscreve recebe o aviso de abertura por e-mail e entra antes da divulgação pública, com acesso antecipado e voz na prioridade do que é construído primeiro.
Vamos?

Os outros te mostram o relatório.
Aqui a gente diz o que fazer.

O controle de contas a pagar e receber da Sturm Agency está sendo construído agora. Entre na lista e ajude a decidir o que entra primeiro.