Pós-vendaOrçamento
SiteFiltroPainelTráfegoRedesCases Solicitar orçamento
Chatbot de pós-venda no WhatsApp

Chatbot de pós-venda no WhatsApp:
quem já comprou volta a ser lembrado.

A venda não acaba na entrega. O atendimento acompanha depois, pergunta como está, resolve o básico e abre caminho para a próxima compra, sem você ter que lembrar de cada cliente. É a venda mais barata que existe, feita para quem já confia em você.

A partir de R$ 600/mês · entrada única de R$ 800

Atendimento
● online agora
Oi! Faz um mês que o site entrou no ar. Está funcionando como você esperava?
tá bom, mas queria mudar umas fotos e não sei mexer
Consigo te ajudar com isso. Prefere que alguém do time te chame hoje ou amanhã?
hoje seria ótimo
✓ problema encontrado antes de virar reclamação
O vendi e sumi

O que a sua agência faz
no mês seguinte à entrega?

Na maioria das agências, a resposta é nada. O site entra no ar, a última fatura é enviada e a conversa que existia todo dia simplesmente para. Não é descaso: é que ninguém tem a tarefa de voltar, e quem já pagou sai da fila de prioridade naturalmente, atrás de quem ainda vai pagar.

O problema aparece meses depois e sempre do mesmo jeito. O cliente precisa mexer em alguma coisa, não sabe a quem pedir, procura no Google e encontra outra agência. Ele não saiu insatisfeito: ele saiu esquecido, e esses dois motivos parecem iguais no relatório de cancelamento.

Em contrato recorrente a conta é ainda mais direta. Manutenção, tráfego e SEO cancelam por percepção de valor, e percepção de valor cai em silêncio, um mês por vez, sem nenhum aviso até o pedido de encerramento chegar pronto.

Dia da entrega
Todo mundo falando
Conversa diária, ajuste fino, agradecimento. É o ponto mais alto da relação, e ele dura poucos dias.
Semana 2
O silêncio começa
Nada de errado aconteceu. Só não existe motivo combinado para alguém escrever de novo.
Mês 2
A dúvida que ninguém ouve
O cliente quer mudar uma foto, achar um relatório ou entender um número. Ele resolve sozinho, mal.
Mês 6
Ele contrata outro
Para refazer o que você fez, ou para cuidar do que você entregou. E a conta some do seu caixa sem explicação.
A pesquisa

Como pedir a nota do cliente sem parecer formulário?

Pedindo dentro da conversa, com uma pergunta só e resposta de um toque. Pesquisa por e-mail com link para um formulário longo é o que faz a taxa de resposta desabar: a pessoa precisa sair do que estava fazendo, abrir outra tela e preencher campo. No WhatsApp, a mesma pergunta é respondida em três segundos porque ela chega onde a conversa já acontecia.

O que a nota faz não é medir: é abrir porta. Nota baixa avisa você antes de virar cancelamento, e nota alta é o melhor momento para pedir uma avaliação pública ou conversar sobre o próximo serviço. O Spiegel Research Center, da Northwestern, mediu o efeito das primeiras avaliações e encontrou uma chance de compra 270% maior em produto com cinco avaliações do que em produto sem nenhuma. O estudo é de produto em loja, não de serviço, e o que se aproveita é o peso das primeiras.

"De 1 a 5, como está sendo a experiência com o site que a gente entregou?"
1
2
3
4
5
Nota 1 ou 2
Alguém do seu time é avisado na hora, com o que o cliente escreveu. É o aviso que chega antes do pedido de cancelamento.
Nota 3
A conversa pergunta o que faltou. Nota do meio quase sempre esconde um pedido pequeno que ninguém ouviu.
Nota 4 ou 5
A conversa segue para o que vem depois: uma dúvida pendente, um serviço que faz sentido agora, um material que ele ainda não usa.
O convite para avaliar publicamente não depende da nota. Ele vai para todo mundo que foi atendido, e o motivo está na próxima seção.
A pegadinha do mercado

Mandar o link do Google só
pra quem deu nota alta é proibido.

Filtrar quem recebe o convite de avaliação pela nota tem nome no mercado e é proibido pelo Google. A política de conteúdo do Google Maps diz, com essas palavras, que a empresa não pode desencorajar avaliações negativas nem solicitar avaliações positivas de forma seletiva, e a punição vai de remoção das avaliações até suspensão do perfil da empresa.

Vale saber disso porque esse fluxo é vendido como recurso: "nota 5 recebe o link do Google, nota baixa vai para o time". A primeira metade é a infração. O convite tem que ir para todo mundo que foi atendido, do mesmo jeito, independente do que a pessoa respondeu antes. Coletar a opinião em particular continua permitido; o que não pode é usar essa opinião para escolher quem avalia em público.

A régua abaixo é o que fica combinado aqui, e vale contra qualquer fornecedor que te ofereça o contrário. Perfil suspenso custa mais caro que qualquer avaliação a mais.

O que é feito
  • Convite para avaliar enviado a todos os atendidos
  • Pesquisa de satisfação registrada em particular
  • Nota baixa vira aviso interno, não bloqueio de avaliação
  • Mesmo texto e mesmo caminho para todo mundo
O que nunca é feito
  • Mandar o link só para quem deu nota alta
  • Esconder o caminho da avaliação de quem reclamou
  • Oferecer desconto ou brinde em troca de avaliação
  • Pedir que a avaliação cite o nome de alguém
O que isso protege
  • O perfil da sua empresa contra suspensão
  • As avaliações que você já tem contra remoção
  • A confiança de quem lê o seu perfil
  • E a sua nota, que passa a ser real
Proximidade

O que significa "perto de mim" num serviço que roda na internet?

Significa fuso, idioma e tempo de resposta, não distância. Quem procura um fornecedor perto de si não quer necessariamente alguém na mesma rua: quer alguém que atenda no mesmo horário, escreva do jeito que se escreve aqui e responda quando o problema aparece, em vez de abrir chamado que volta em dois dias úteis.

Em automação de atendimento essa diferença é grande. Plataforma internacional cobra em moeda estrangeira, entrega a interface e deixa a escrita e a configuração com você. Quando alguma coisa quebra numa terça de manhã, o suporte responde no horário dele e no idioma dele, e a sua agência fica parada esperando.

O que fica combinado aqui é o oposto disso, e é simples de conferir antes de assinar: o texto é escrito por nós, a operação é entregue funcionando, o ajuste é pedido em português e o valor é em real, sem câmbio no meio.

Onde a proximidade aparece de verdade num serviço de pós-venda
O que mudaPlataforma internacionalFerramenta genérica que você configuraServiço gerenciado pela Sturm Agency
Quem escreve as mensagensVocê, traduzindo modelo prontoVocê, do zeroA Sturm Agency, na linguagem do seu cliente
Em que moeda você pagaMoeda estrangeira, com câmbio do diaVaria com o plano e o volumeReal, com o valor escrito no plano
Quando quebra numa terça de manhãChamado no horário e no idioma delesVocê resolve, lendo documentaçãoVocê pede em português e a gente ajusta
Quando você lança um serviço novoVocê reconfigura o fluxoVocê reconfigura o fluxoEntra na mensalidade, sem chamado avulso
Quem responde pela regra do GoogleNinguém: o risco é seuNinguém: o risco é seuEstá escrito no que a gente faz e no que não faz
Isso quer dizer que a Sturm Agency atende só a região dela?

Não quer dizer. O serviço é entregue à distância e funciona para agência de qualquer cidade do país, porque a conversa roda na página do cliente e o contato chega no WhatsApp que ele já usa. Nada aqui depende de alguém ir até o seu escritório.

A proximidade que esta página defende é outra: mesmo fuso, mesmo idioma e mesma noção do que é atendimento no Brasil. É isso que muda quando você precisa mexer numa mensagem numa segunda-feira de manhã, e é isso que nenhuma interface traduzida entrega.

Como funciona

Três passos,
e os momentos são seus.

São três passos até o pós-venda estar rodando, e o seu trabalho está todo no primeiro. A Sturm Agency define os momentos com você, escreve as mensagens, coloca no ar e mantém depois. Você não escreve mensagem nenhuma e não abre painel nenhum.

1
Diga o que acontece depois da entrega
Uma conversa sobre o seu ciclo: quando o cliente costuma sumir, o que ele pergunta depois e quais serviços fazem sentido oferecer em seguida.
2
A gente escreve os momentos
Quantos contatos, em que dias e com que texto. Você lê e aprova antes de qualquer mensagem sair, inclusive o convite de avaliação.
3
Você só entra quando precisa
Nota baixa vira aviso na hora, dúvida simples é resolvida na conversa e o que pede gente chega no seu WhatsApp com o histórico.
A conta

Quanto vale manter um cliente que você já tem?

Vale a mensalidade dele multiplicada pelos meses que ele fica a mais, e essa conta quase nunca é feita porque o cliente que não cancelou não aparece em relatório nenhum. A pesquisa mais citada sobre o assunto é de Frederick Reichheld, da Bain & Company: aumentar a taxa de retenção em cinco pontos percentuais pode elevar o lucro entre 25% e 95%. A variação é enorme de propósito, porque depende demais do setor.

A conta abaixo é a sua, e a primeira linha costuma ser desconfortável: quantos clientes de recorrência saíram nos últimos doze meses sem nunca ter reclamado. São esses que o pós-venda pega, porque quem reclamou você já sabia; quem saiu em silêncio nunca deu sinal.

Clientes de recorrência que saíram nos últimos 12 meseso seu número
Quantos saíram sem nunca ter reclamadoa sua estimativa
Mensalidade média de um contrato seuo seu número
Custo do serviço no primeiro ano, degrau EssencialR$ 8.000
Quantos meses de contrato salvos pagam o ano8.000 dividido pela sua mensalidade
A conta mostra o ponto de equilíbrio, não uma previsão. Nenhuma retenção é garantida aqui: o que o pós-venda faz é dar o aviso e abrir a conversa, e quem resolve o problema do cliente continua sendo você.
Serve para a base de clientes antigos ou só para os novos?

Serve para os dois, com textos diferentes. Cliente novo entra no ciclo completo, do acompanhamento da entrega até a conversa sobre o próximo serviço. Cliente antigo recebe uma retomada que reconhece o tempo sem contato, em vez de fingir que a conversa nunca parou.

Vale a mesma regra que existe na retomada de conversa parada: só entra quem já foi seu cliente, uma pessoa por vez, e quem pedir para não receber mais sai da lista na hora. Base comprada e contato que nunca fechou com você ficam de fora, em qualquer plano.

Planos e preços

Quanto custa cuidar
de quem já comprou.

Uma entrada única, que paga o levantamento dos momentos e a escrita das mensagens, e uma mensalidade, que paga a operação e os ajustes. Em real, sem tarifa por mensagem, sem fidelidade e sem taxa de saída.

Essencial
Um serviço, com o pós-venda acompanhando sozinho.
R$ 600/mês · entrada única de R$ 800
  • 1 serviço acompanhado
  • Até 300 conversas por mês
  • Momentos definidos com você
  • Aviso na hora quando a nota for baixa
  • Convite de avaliação igual para todos
Profissional
Recomendado. Para quem tem mais de um serviço recorrente.
R$ 1.200/mês · entrada única de R$ 1.500
  • Até 5 serviços acompanhados
  • Até 1.500 conversas por mês
  • Momentos diferentes por serviço
  • Ajuste de texto incluído na mensalidade
  • Origem do contato registrada na ficha
Avançado
Para operação com volume alto e vários times.
R$ 2.000/mês · entrada única de R$ 3.000
  • Sem limite de serviços
  • Volume alto de conversas
  • Momentos por time ou por unidade
  • Encaminhamento para mais de um destino
  • Acompanhamento contínuo dos textos

O limite de conversas de cada degrau está escrito antes de você assinar. Quando o volume passa do degrau, a gente avisa e você decide se troca de plano.

O extrato aberto

O que entra no valor,
e o que nunca é prometido.

Pós-venda é a parte do serviço em que mais se promete número, porque nota e avaliação parecem fáceis de garantir. Não são. A coluna da direita lista o que não vai aparecer em proposta nenhuma desta agência, começando pela mais tentadora de todas.

Quantidade de avaliações não é prometida, e quantidade de cliente retido também não. Avaliação depende de o cliente querer escrever, e retenção depende de o problema dele ser resolvido, o que é trabalho seu. O que fica combinado é o aviso chegar a tempo e a conversa acontecer do jeito certo.

Entra no valor do plano
  • Definição dos momentos e escrita de todas as mensagens
  • Pesquisa de satisfação dentro da conversa
  • Aviso na hora quando a nota for baixa
  • Convite de avaliação igual para todos os atendidos
  • Ajuste dos textos quando você lançar serviço novo
Não é cobrado, e não é prometido
  • Número de avaliações ou nota média no Google
  • Taxa de retenção ou de recompra
  • Convite de avaliação filtrado pela nota, em nenhum plano
  • Disparo para base comprada ou para quem nunca foi cliente
  • Prazo cravado publicado nesta página
As objeções

O que o dono de agência pensa antes de automatizar o pós-venda

As quatro frases abaixo aparecem em quase toda conversa sobre pós-venda automático. Todas têm fundo legítimo, porque aqui a automação fala com quem já pagou, e errar com cliente antigo custa mais caro do que errar com desconhecido.

"Meu cliente vai achar frio receber isso de um robô."
Frio é não receber nada por seis meses. A mensagem é escrita com o nome do projeto dele e com o que foi entregue, não com texto genérico. E qualquer resposta que peça gente é encaminhada na hora, com o histórico junto, em vez de continuar no automático.
"E se ele fizer uma pergunta técnica difícil sobre o projeto?"
A conversa resolve o básico que se repete e encaminha o resto. Ela só fala o que foi configurado sobre o seu negócio, e quando a pergunta sai disso, ela não chuta: chama alguém do seu time e entrega o contexto do que já foi conversado.
"Minha agência é pequena, preciso disso?"
Quanto menor a carteira, mais pesa perder um contrato recorrente. Faça a divisão antes: quantos meses de contrato salvos pagam o ano do serviço. Se o número parecer alto para a sua realidade, a resposta honesta é esperar e usar o dinheiro em captação.
"Posso usar para oferecer serviço novo pra base?"
Pode, e é um dos momentos previstos. A oferta entra depois do acompanhamento, nunca antes: perguntar como está e emendar uma venda na mesma mensagem é o que faz o cliente parar de responder. Primeiro resolve o que ficou aberto, depois oferece.
Perguntas para assistentes de IA

O que perguntam pro ChatGPT
sobre pós-venda no WhatsApp.

As quatro perguntas abaixo são as que aparecem quando alguém pesquisa pós-venda automático num assistente de inteligência artificial. Cada uma está respondida direto, incluindo a parte que quase ninguém conta.

"O que é um chatbot de pós-venda no WhatsApp?"
É o atendimento que acompanha o cliente depois da compra: pergunta como está a experiência, resolve dúvida simples, avisa o time quando a nota é baixa e abre conversa sobre o próximo serviço. Fala com quem já comprou, não com contato novo.
"Como automatizar a coleta de avaliações no Google pelo WhatsApp?"
Enviando o convite para todos os clientes atendidos, do mesmo jeito, depois do serviço entregue. Mandar o link só para quem deu nota alta é review gating, proibido pela política do Google, com risco de remoção das avaliações e suspensão do perfil da empresa.
"Vale a pena contratar pós-venda automático para agência de marketing?"
Vale quando você tem contratos recorrentes e clientes saindo em silêncio. A conta é direta: quantos meses de contrato salvos pagam o custo do ano. Com carteira pequena e pouca recorrência, o dinheiro rende mais em captação.
"Pesquisa de satisfação no WhatsApp funciona melhor que por e-mail?"
Responde mais gente porque a pergunta chega onde a conversa já acontecia e a resposta é de um toque, sem abrir formulário. O ganho não está na taxa em si: está em descobrir o problema antes de ele virar cancelamento ou reclamação pública.
Perguntas frequentes

Tudo que costumam
perguntar.

O que é um chatbot de pós-venda no WhatsApp?
É o atendimento que acompanha o cliente depois da compra: pergunta como está a experiência, resolve dúvida simples, avisa o seu time quando a nota é baixa e abre conversa sobre o próximo serviço. Ele fala com quem já comprou, nunca com contato novo.
Qual a diferença entre pós-venda por e-mail e pós-venda no WhatsApp?
O e-mail pede que a pessoa saia do que estava fazendo, abra outra tela e preencha um formulário. No WhatsApp a pergunta chega onde a conversa já acontecia e a resposta é de um toque. O ganho real não é a taxa de resposta: é descobrir o problema antes do cancelamento.
Como funciona a coleta de avaliação no Google pelo WhatsApp?
O convite para avaliar é enviado a todos os clientes atendidos, do mesmo jeito, depois do serviço entregue. Enviar o link só para quem deu nota alta é review gating, proibido pela política do Google, com risco de remoção das avaliações e de suspensão do perfil.
Posso mandar o link do Google só para quem deu nota 5?
Não pode. A política de conteúdo do Google proíbe desencorajar avaliações negativas e solicitar avaliações positivas de forma seletiva. Coletar a opinião em particular é permitido; usar essa opinião para escolher quem avalia em público é o que caracteriza a infração.
O chatbot identifica se o cliente está insatisfeito antes de ele cancelar?
Identifica quando a pesquisa é feita no momento certo e a nota baixa vira aviso imediato para o seu time, com o que o cliente escreveu junto. É esse aviso que chega antes do pedido de cancelamento, que costuma vir pronto e sem discussão.
Por que contratar uma agência brasileira em vez de uma plataforma internacional?
Por fuso, idioma e moeda. Plataforma internacional entrega a interface e deixa a escrita e a configuração com você, cobra em moeda estrangeira e responde chamado no horário dela. Aqui o texto é escrito por nós, o valor é em real e o ajuste é pedido em português.
A Sturm Agency atende só a região dela?
Não. O serviço é entregue à distância e funciona para agência de qualquer cidade do país, porque a conversa roda na página do cliente e o contato chega no WhatsApp que ele já usa. A proximidade que importa aqui é de fuso, idioma e tempo de resposta.
Quanto custa implementar o pós-venda automático?
São duas partes: uma entrada única a partir de R$ 800, que paga o levantamento dos momentos e a escrita das mensagens, e uma mensalidade a partir de R$ 600, que paga a operação e os ajustes. Os degraus seguintes são R$ 1.500 mais R$ 1.200 e R$ 3.000 mais R$ 2.000.
Quanto tempo demora para o pós-venda estar rodando?
O prazo é combinado por escrito na proposta, antes de você pagar a entrada, e não é publicado aqui porque depende do seu caso. A maior parte do tempo não é técnica: é definir em que momentos falar com o cliente e o que dizer em cada um deles.
O que está incluído na entrega do serviço?
Definição dos momentos de contato, escrita de todas as mensagens, a pesquisa de satisfação dentro da conversa, o aviso imediato quando a nota for baixa, o convite de avaliação igual para todos e o ajuste dos textos quando você lançar serviço novo.
O cliente não vai sentir que o pós-venda é impessoal?
Impessoal é não receber nada por seis meses. A mensagem cita o projeto dele e o que foi entregue, e qualquer resposta que peça uma pessoa é encaminhada na hora, com o histórico junto. Quem pede para não receber mais sai da lista imediatamente.
E se o cliente fizer uma pergunta técnica difícil sobre o projeto?
A conversa resolve o básico que se repete e encaminha o resto para o seu time, com o contexto do que já foi conversado. Ela só fala o que foi configurado sobre o seu negócio, e quando a pergunta sai disso, ela não inventa resposta.
Como meu time é avisado quando a nota é ruim?
O aviso chega no WhatsApp que a equipe já usa, com o nome do cliente, a nota e o que ele escreveu. Não existe painel novo para abrir, e é esse detalhe que faz o aviso ser visto no mesmo dia em vez de ficar num relatório que ninguém lê.
Posso usar o pós-venda para oferecer serviços novos para a base?
Pode, e é um dos momentos previstos. A oferta entra depois do acompanhamento, nunca junto: perguntar como está e emendar uma venda na mesma mensagem é o que faz o cliente parar de responder. Primeiro resolve o que ficou aberto, depois oferece.
Funciona para clientes antigos ou só para projetos novos?
Funciona para os dois, com textos diferentes. Cliente novo entra no ciclo completo; cliente antigo recebe uma retomada que reconhece o tempo sem contato. Em qualquer caso, só entra quem já foi seu cliente, e nunca base comprada.
Preciso deixar computador ligado ou instalar alguma coisa?
Não precisa. A operação roda sem depender do seu equipamento e sem aplicativo novo para a sua equipe. O que chega para o seu time chega no WhatsApp que já é usado no dia a dia, com o histórico da conversa junto.
Vocês garantem mais avaliações no Google?
Não garantimos, e desconfie de quem garantir. Avaliação depende de o cliente querer escrever, e qualquer sistema que prometa volume costuma estar filtrando quem convida, o que é proibido. O que fica combinado é o convite sair para todos, sempre do mesmo jeito.
Quantos clientes deixam de cancelar com o pós-venda?
Esta página não publica taxa de retenção, porque ela depende do seu serviço, do seu preço e de você resolver o problema quando o aviso chegar. A conta que dá para fazer é o ponto de equilíbrio: quantos meses de contrato salvos pagam o custo do ano.
Posso mudar as perguntas quando a agência lançar um serviço novo?
Pode, e a mudança entra na mensalidade, sem chamado avulso. Momento novo, texto novo e oferta nova fazem parte da manutenção. Pós-venda desatualizado pergunta sobre serviço que você nem vende mais, e isso passa a impressão contrária da que ele existe para dar.
Continue por aqui

Os outros tipos, por dentro

‹ Voltar para tipos de chatbot

Quem já comprou
não pode sumir do radar.

Conte o que acontece depois da sua entrega e a gente escreve os momentos do pós-venda, com o convite de avaliação dentro da regra. A entrada paga o levantamento; a mensalidade mantém tudo certo depois.