O que é um site para salão de beleza com sistema integrado e por que um link solto de WhatsApp gera gargalo?
Site para salão de beleza é o endereço próprio da casa, com uma página por serviço trazendo faixa de preço, duração e portfólio, mais o caminho até a marcação. O link solto de WhatsApp gera gargalo porque joga toda pergunta, inclusive preço e duração, para uma única pessoa que também está atendendo alguém na frente dela.
Como funciona uma estrutura em que site, agenda e WhatsApp conversam entre si?
Por dois pontos de ligação, e vale saber quem faz o quê. O site publica serviço, preço, duração e portfólio, e cada botão leva ou para a tela de marcação do sistema de agenda que o salão usa, ou para a conversa já com o serviço escrito na mensagem. A grade em tempo real e o lembrete automático são recursos do sistema de agendamento, não do site.
De que forma a falta de sincronização entre canais causa furo na agenda?
O furo nasce da transcrição manual: alguém lê o pedido na conversa e digita na agenda depois, e é nesse intervalo que aparecem horário dobrado, anotação errada e lembrete esquecido. Quando a marcação entra direto no sistema, essa etapa deixa de existir. O que o site faz é levar a cliente até esse sistema em vez de despejar tudo na recepção.
Qual a diferença entre um site vitrine e uma página em que a cliente escolhe serviço e horário?
O site vitrine mostra fotos e devolve um botão genérico, então a cliente ainda precisa perguntar o que é cada trabalho, quanto custa e quanto demora. A página construída para marcar traz essas três respostas ao lado de cada serviço e encerra com o caminho até a agenda. É a diferença entre ser bonito e ser útil às onze da noite de domingo.
Por que sistema de terceiros com taxa por profissional sai mais caro que ter site próprio?
As duas coisas resolvem problemas diferentes e vale ter as duas. O aplicativo de agendamento cobra pela agenda e coloca o seu salão na mesma tela dos concorrentes; o site é seu, apresenta o seu trabalho e não disputa espaço com ninguém. O que costuma sair caro é depender só do aplicativo, porque aí o endereço e a vitrine nunca viram ativo do salão.
Como o sistema integrado impede que dois agendamentos caiam no mesmo horário?
Isso é função do sistema de agenda, e ele resolve reservando o horário no momento em que a cliente confirma, sem passar por transcrição. O papel do site nessa história é levar a cliente até lá em vez de fazer o pedido virar mensagem. A Sturm Agency não vende sistema de agenda: a gente conecta o site ao que você escolher.
O lembrete automático no WhatsApp reduz a falta das clientes?
Lembrete perto da data ajuda, e ele é recurso nativo dos sistemas de agendamento. Não publicamos percentual de redução porque os números que circulam sobre isso não têm produtor identificável. O que a experiência do setor mostra como mais forte é outra coisa: sinal pago na marcação e política de cancelamento comunicada antes, não depois da falta.
Quanto custa contratar a criação do site integrado do meu salão?
Começa em R$ 2.500 de entrada mais R$ 125 por mês, para até 10 páginas, que atende o salão de poucos serviços ou a barbearia. Casa com muitos serviços e equipe grande costuma cair na faixa de 11 a 60 páginas, R$ 6.000 mais R$ 600 por mês. Rede com mais de uma unidade, R$ 12.000 mais R$ 600 por mês. O sistema de agenda é contratado à parte.
Quanto tempo demora para a estrutura estar no ar?
Depende do tamanho da tabela de serviços e da velocidade das suas aprovações, e por isso não publicamos prazo fixo aqui. O prazo do seu caso sai na primeira conversa, depois de olhar quantos serviços viram página, e vem com data. Prazo cravado antes de ver a tabela é a promessa que o mercado mais quebra.
O que está incluído no escopo e o que a equipe do salão precisa fornecer?
Fica com a agência: escrever cada serviço, organizar o portfólio por tipo de trabalho, construir a estrutura, ligar os botões ao sistema de agenda e ao canal de mensagem, e publicar com o domínio no nome do salão. Fica com o salão: mandar a tabela de serviços do jeito que ela existe, dizer quem atende o quê e aprovar antes de publicar.
Preciso trocar o sistema de gestão que já uso no salão?
Não. Se o sistema que você usa funciona, o site aponta para a tela de marcação dele e nada muda na rotina da equipe. Se você ainda não usa nenhum, a escolha é sua e a gente conecta o site ao que você contratar. Não vendemos sistema de agenda e não ganhamos nada com a sua escolha.
O que acontece se um profissional faltar ou mudar o horário de atendimento?
A grade do dia é controlada no sistema de agenda, então bloqueio, férias e troca de horário são resolvidos lá, na hora. O que muda no site é a informação estável: quem faz parte da equipe e quais serviços cada pessoa atende. Essa alteração é pedida a nós e feita dentro da manutenção mensal.
Como a recepcionista vê os agendamentos que entraram fora do expediente?
Na própria agenda, na manhã seguinte, porque a marcação entrou direto no sistema e não numa caixa de mensagens para transcrever. Quando a cliente prefere o caminho da conversa, a mensagem chega com o serviço já escrito, o que reduz o trabalho da recepção a confirmar o horário em vez de descobrir o que ela queria.
Quem atualiza os preços dos serviços ou adiciona procedimentos novos na página?
A Sturm Agency, dentro da mensalidade. Preço, duração, equipe e trabalho novo no portfólio são alterações do dia a dia e não são cobradas por chamado. Serviço novo que merece página inteira entra na manutenção quando cabe no escopo contratado, e é orçado à parte quando estoura o número de páginas do degrau.
Quanto custa um site para salão de beleza com agendamento automático?
O valor do site na Sturm Agency vai de R$ 2.500 de entrada, para até 10 páginas, a R$ 12.000 para rede com várias unidades, sempre com a mensalidade de manutenção somada. O agendamento automático em si vem do sistema de agenda, contratado à parte e direto com o fornecedor, que costuma cobrar poucas dezenas de reais por mês.
Como integrar o site do salão com o WhatsApp para confirmar horário?
A confirmação automática por mensagem é disparada pelo sistema de agendamento, que já traz esse recurso pronto. O que o site faz é o passo anterior: levar a cliente até a marcação, ou abrir a conversa com o serviço já escrito, para que a recepção não precise descobrir o que ela quer antes de confirmar qualquer coisa.
Qual o melhor sistema que une site e agenda para salão de beleza?
Não existe um melhor para todo mundo, e desconfie de agência que indica sempre o mesmo. O que vale conferir em qualquer um: se cobra por profissional ou por salão, se tem lembrete automático incluído, se permite cobrar sinal na marcação e se você consegue exportar a sua base de clientes ao sair. A gente conecta o site ao que passar nesses quatro pontos.
Como não perder cliente que procura o salão à noite?
Publicando na página o que ela precisa saber para decidir sozinha: serviço, o que está incluído, duração e faixa de preço, com o portfólio ao lado. Aí ela ou marca direto no sistema, se o salão usa um, ou deixa a mensagem pronta com o serviço nomeado. O que se perde à noite quase nunca é a cliente: é a resposta que só chegaria na terça.
Vale a pena ter site próprio se já uso aplicativo de agendamento?
Vale, com papéis diferentes. O aplicativo é uma vitrine que exibe você ao lado dos concorrentes e não te pertence: a posição na lista e a base de clientes ficam com ele. O site é o ativo do salão, é onde o trabalho é apresentado por serviço e é ele que aparece quando alguém procura o procedimento na região sem conhecer nenhuma casa.
Site com agendamento ou agenda de papel: quando vale a pena mudar?
Vale quando a agenda de papel já causou horário dobrado, quando a recepção não consegue responder no fim de semana ou quando o salão passou de duas ou três pessoas atendendo ao mesmo tempo. Abaixo disso, o papel funciona e trocar por trocar só cria trabalho. O site, por outro lado, faz sentido antes disso, porque o problema que ele resolve é ser encontrado.